Brief dla copywritera to podstawa udanej współpracy. Jeśli zlecenie zostanie dobrze opisane, tworzenie treści będzie przebiegać dynamicznie i efektywnie. Jak zatem przygotować brief idealny? Sprawdź!
Jeśli planujesz przygotować brief dla copywritera, zrób to zgodnie ze sztuką. Przedstawiamy 8 kluczowych informacji, które zawsze powinny znaleźć się w dokumencie przekazywanym mistrzyni lub mistrzowi pióra!
Co to jest brief dla copywritera?
Brief dla copywritera najczęściej jest sporządzany w postaci dokumentu elektronicznego. To zwięzły opis zlecanego zadania. Pomimo swojej krótkiej formy, brief dla copywritera powinien zawsze wyczerpywać temat. Copywriter musi wiedzieć, co dokładnie ma przygotować dla swoich klientek lub klientów – zwłaszcza że opcji jest naprawdę wiele: reklamy tekstowe, artykuły eksperckie, scenariusze do reklam wideo, posty do mediów społecznościowych, opisy kategorii na strony internetowe… i na tym lista się nie kończy, tak samo jak i brief! Poza rodzajem tekstu jest jeszcze kilka podstawowych elementów, które każdy brief dla copywritera zawierać powinien. O czym mowa?
Co, poza rodzajem tekstu, musi zawierać dobry brief dla copywritera?
Wiesz już, że rodzaj tekstu to podstawa. Przyjrzyjmy się teraz innym elementom, które jakościowy brief dla copywritera musi uwzględniać.
- Cel
Poza rodzajem tekstu ważny jest również jego cel. Przed przygotowaniem briefu zastanów się, jaki ma być efekt komunikatu, o który prosisz copywritera. Chcesz zwiększyć sprzedaż w swoim sklepie internetowym i zależy Ci na zastosowaniu języka korzyści? Świetnie – brief dla copywritera powinien uwzględniać właśnie takie życzenia.
- Miejsce docelowe
Niezależnie od tego, czy tekst ma się znaleźć na blogu, landing page’u czy fanpage’u, brief dla copywritera zawsze powinien zawierać link do miejsca publikacji. W przypadku treści wydawanych offline pamiętaj o zamieszczeniu np. nazwy pisma.
- Długość tekstu
Jeśli wiesz, że forma, którą zlecasz, jest ograniczona liczbą znaków (jak m.in. w przypadku artykułów drukowanych w prasie), zamieść taką informację w briefie. Ten krok możesz jednak pominąć, jeśli brief dla copywritera dotyczy formatów digitalowych, takich jak np. elastyczne reklamy tekstowe w sieci wyszukiwania. Doświadczony copywriter zazwyczaj zna wszelkie standardowe wytyczne obowiązujące w internecie.
- Liczba tekstów
Potrzebujesz dwóch różnych reklam pod testy A/B? Pięciu artykułów na bloga firmowego? A może jednej, mocnej propozycji scenariusza do spotu zwiększającego świadomość marki? Niezależnie od odpowiedzi, jasno określ liczbę tekstów, które zlecasz copywriterowi.
- Informacje o produkcie, kliencie lub usłudze
Twoja marka jest nowa na rynku? Chcesz wypromować kolejny produkt z portfolio brandu? Nadchodzi premiera najnowszej kolekcji, którą chcesz zareklamować? Opowiedz o tym copywriterowi. Daj się poznać i zaprezentuj swoją ofertę. Podkreśl benefity, wskaż ewentualne zagrożenia. Idealnie, jeśli dysponujesz również księgą stylu lub posiadasz ogólne wytyczne dotyczące komunikacji marki – to zawsze duże ułatwienie dla osoby piszącej!
- Grupa docelowa
Od grupy docelowej zależy sposób komunikacji. Do nastolatek rozważających zakup biletów na koncert copywriter będzie się zwracać inaczej niż do młodych rodziców wykańczających swoje pierwsze mieszkanie. Pamiętaj zatem o przygotowaniu krótkiej charakterystyki swoich klientek i klientów. Dobór odpowiedniego języka jest również związany z etapem lejka zakupowego, na którym będą znajdować się odbiorczynie i odbiorcy komunikatu. Jeśli posiadasz taką informację, zamieść ją w briefie dla copywritera – nawet poprzez krótką adnotację typu „działania remarketingowe”.
- Benchmarki
Spodobała Ci się reklama konkurencji lub styl komunikacji na jednej z niedawno przeglądanych stron internetowych? Przygotuj swoją listę benchmarków i umieść na niej wybrane referencje. Pokaż, co wpisuje się w Twój gust, a następnie napisz, co konkretnie Cię urzekło w wybranym przykładzie. Brief dla copywritera to miejsce nie tylko na wypunktowanie swoich potrzeb, lecz także na zaprezentowanie własnych preferencji komunikacyjnych. Im dokładniej podejdziesz do jego wypełnienia, tym mniej poprawek czeka osobę piszącą.
- Ogólny komentarz
Jeśli jest coś, co nie wpisuje się w założenia powyższych kategorii, ale bardzo zależy Ci na tym, aby copywriter o tym wiedział (np. nie masz księgi stylu, ale zależy Ci na inkluzywnej komunikacji), dodaj taką informację na końcu briefu.
Przed wysyłką upewnij się, że Twój dokument ma logiczną strukturę – sprawdź, czy informacje zostały odpowiednio podzielone na akapity lub podpunkty. Pamiętaj również o wyboldowaniu kluczowych słów i zdań.
Brief dla copywritera SEO
Copywriterzy piszący pod SEO to dosyć nowa, choć coraz szybciej rosnąca grupa w branży. Ich wymagania względem opisu zadania mogą być podobne do tych, które mają kreatywni, jednak nierzadko będą bardziej… techniczne. W związku z tym brief dla copywritera SEO powinien zawierać jeszcze kilka istotnych elementów: słowa kluczowe, linki do zamieszczenia w tekście, preferowana liczba nagłówków oraz zzs (znaków ze spacjami). Jeśli nie masz takich informacji, rozważ przygotowanie strategii z pomocą osoby specjalizującej się w SEO, a następnie przygotujcie wspólnie wszystkie wytyczne. Copywriterzy SEO zazwyczaj korzystają z narzędzi (np. Ahrefs, Surfer SEO, Semstorm itp.), w których mogą sprawdzić część potrzebnych informacji, jednak ich praca w wielu przypadkach nie zastąpi Ci wsparcia specjalistki lub specjalisty SEO.
Brief dla copywritera – podsumowanie
Przygotowując brief dla copywritera, zawsze określ rodzaj tekstu oraz pozostałe 8 elementów (cel, miejsce docelowe, długość, liczbę tekstów, informacje ogólne, target, benchmarki i swój komentarz). Pamiętaj, że brief dla copywritera SEO powinien dodatkowo zawierać słowa kluczowe, linki, preferowaną liczbę nagłówków oraz zzs.
Pamiętaj, że dobry brief dla copywritera nie tylko ułatwi pracę osoby piszącej, ale także pozwoli uniknąć ewentualnych błędów związanych z tworzeniem treści. O jakich błędach mowa? Wszystkiego dowiesz się z naszego artykułu: 7 najczęstszych błędów popełnianych przez copywriterów.